GDPR

Platnost od: 25. května 2018 | Poslední aktualizace: 1. ledna 2024

Úvod

Společnost Forma Natura s.r.o. (dále jen „společnost") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

Správce osobních údajů

Název: Forma Natura s.r.o.
IČO: 28475123
Sídlo: Stavbařská 1247/8, 150 00 Praha 5
E-mail: [email protected]

Kategorie subjektů údajů

Zpracováváme osobní údaje následujících kategorií osob:

• Zákazníci a potenciální zákazníci
• Obchodní partneři a dodavatelé
• Návštěvníci webových stránek
• Zaměstnanci a uchazeči o zaměstnání

Zpracovávané osobní údaje

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště, IČO a DIČ (u podnikatelů).

Kontaktní údaje

E-mailová adresa, korespondenční adresa, případně další kontaktní údaje poskytnuté dobrovolně.

Údaje o službách

Informace o poptávaných nebo poskytnutých službách, historie komunikace, preference.

Technické údaje

IP adresa, informace o prohlížeči a zařízení, údaje z cookies (viz zásady cookies).

Účely a právní základy zpracování

Plnění smlouvy

Zpracování nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy o poskytnutí stavebních služeb. Bez poskytnutí údajů není možné smlouvu uzavřít.

Oprávněný zájem

Ochrana práv a právních nároků společnosti, zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům, prevence podvodů.

Plnění právních povinností

Vedení účetnictví, daňové evidence, archivace dokumentů dle zákonných požadavků.

Souhlas

Zpracování na základě výslovného souhlasu (např. zasílání marketingových sdělení novým kontaktům).

Doba uchování

• Smluvní dokumentace: 10 let od ukončení smluvního vztahu
• Účetní doklady: 10 let
• Poptávky (bez realizace): 3 roky
• Marketingové souhlasy: do odvolání souhlasu
• Cookies: viz zásady cookies

Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány:

• Zpracovatelům na základě smlouvy (IT služby, účetnictví)
• Orgánům veřejné moci v případech stanovených zákonem
• Pojišťovnám při řešení pojistných událostí

Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU/EHP.

Vaše práva

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, získat k nim přístup.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných údajů nebo doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

Za určitých podmínek máte právo požadovat výmaz osobních údajů („právo být zapomenut").

Právo na omezení zpracování

Máte právo požadovat omezení zpracování v případech stanovených GDPR.

Právo na přenositelnost

Máte právo získat své údaje ve strukturovaném formátu a předat je jinému správci.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.

Právo odvolat souhlas

Souhlas se zpracováním můžete kdykoliv odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

Jak uplatnit svá práva

Pro uplatnění svých práv nás kontaktujte:

• E-mailem: [email protected]
• Písemně: Forma Natura s.r.o., Stavbařská 1247/8, 150 00 Praha 5

Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů.

Podání stížnosti

Pokud se domníváte, že zpracování vašich údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
www.uoou.cz

Zabezpečení

Společnost přijala technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, včetně:

• Šifrování přenosu dat (SSL/TLS)
• Kontroly přístupu a autentizace
• Pravidelného zálohování
• Školení zaměstnanců